Como abrir um escritório de contabilidade

Atualmente abrir um escritório de contabilidade é uma das possibilidades à disposição do profissional dessa área para a construção de sua carreira.

No entanto quando se fala na regularização de uma empresa existem muitas questões importantes que devem ser levadas em consideração.

Além de ter que enfrentar as burocracias e custos de um negócio, o empreendedor tem que lidar com outros desafio como: concorrência, gerenciamento de equipe, marketing, satisfazer os clientes, avaliar o desempenho e implantar melhorias, por exemplo.

Portanto, não basta apenas ter conhecimento em contabilidade, mas é preciso também colocar em prática estratégias de gestão que possibilitem o bom funcionamento do negócio.

Mas apesar dos obstáculos a serem superados, é possível abrir um escritório de contabilidade e ser bem sucedido no ramo. Acompanhe este artigo e veja como dar os primeiros passos.

Antes de abrir um escritório de contabilidade, entenda o mercado

Primeiramente o que se deve perceber é que o mercado contábil tem muitas empresas, por isso a concorrência é grande.

Por outro lado isso indica que esse tipo de serviço vem sendo cada vez mais valorizado e buscado pelas empresas que terceirizam o seu setor de contabilidade.

Sendo assim, por mais que haja muitos concorrentes, esse mercado ainda está longe de se tornar saturado.

E conforme a economia do Brasil for sendo retomada haverá uma forte tendência de crescimento da área.

Então, se você estiver pensando em abrir um escritório de contabilidade, saiba que as expectativas para os próximos anos são bastante otimistas.

Mas é claro que o seu negócio terá que se destacar para conquistar bons clientes, garatindo os lucros.

Como regularizar um Escritório de Contabilidade

Assim como a abertura de qualquer empresa, a regularização de um escritório de contabilidade possui algumas etapas importantes, que devem ser seguidas por quem deseja atuar no ramo.

Apesar de no brasil as exigências serem grandes, existem algumas etapas principais. Então veja a seguir como abrir um escritório de contabilidade em alguns passos.

1. Registro no Conselho Regional de Contabilidade

Assim como acontece para vários outros modelos de negócios, o contrato social para que se possa exercer atividades contábeis devem seguir algumas regras, incluindo a definição de responsabilidade técnica, bem como a descrição dos serviços que são oferecidos aos clientes.

Para a emissão dessa documentação é necessário que os sócios possuam registro no conselho regional de contabilidade, que deve estar ativo.

Inclusive após a liberação do CNPJ, é necessário proceder com a finalização do cadastro juntamente ao CRC, mediante apresentação de uma documentação complementar exigida.

2.  Registro Municipal

Após ter cumprido os passos anteriores, é necessário proceder com a regularização solicitando o registro municipal referente à cidade em que a empresa será instalada.

Diante disso é importante ressaltar que de acordo com o regime jurídico do negócio as normas podem variar bastante. Por isso é importante que isso seja definido de forma consciente.

Em linhas gerais o modelo mais vantajoso pode ser a Sociedade Uniprofissional (SUP), pois assim a empresa recolhe o Imposto sobre Serviço (ISS) de acordo com o número de funcionários e não de acordo com o faturamento.

Mas de qualquer forma vale ressaltar que é muito importante que isso seja avaliado com calma, e que todas as características da empresa e objetivos sejam levados em consideração para que não haja futuros problemas com relação a isso.

3. Cadastro no Sindicato

É muito importante que ao abrir um escritório de contabilidade você se ocupe de se filiar ao registro sindical patronal da categoria.

Nesse caso o órgão responsável é o Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis, das Empresas de Assessoramento, Perícia, Informações e Pesquisas (Sescon)

Do mesmo modo, a partir do momento em que ocorrer a contratação de um funcionário, é necessário realizar o cadastramento no Sindicato dos Empregados.

4. Emissão da Senha na Secretaria da Fazenda

Diante da Secretaria da Fazenda as empresas de Contabilidade são consideradas responsáveis pelos seus clientes.

No entanto para que se possa realizar algumas ações como abertura e regularização de empresas é preciso conseguir uma senha de acesso emitida pela própria Secretaria da Fazenda.

Para conseguir a autorização para isso é necessário fazer o preenchimento de um requerimento que deve ser assinado e protocolado em Posto Fiscal.

5. Certificado digital e-CNPJ

Para a realização de diversos processos online, é necessário que a empresa possua o Certificado Digital, que é como a assinatura eletrônica da empresa.

Para abrir um escritório de contabilidade esse documento é de suma importância, porque somente com ele é possível enviar documentos e representar os clientes por meio da internet.

6. Para abrir uma empresa de contabilidade é necessário uma boa equipe

O primeiro passo ao pensar em equipe de trabalho em um escritório de contabilidade é planejar a divisão deve entre as áreas mais específicas: contábil, fiscal, pessoal e administrativa. Além disso se planeje também com relação ao TI e marketing.

Devido à complexidade e exigências das leis brasileira, o ideal é que o escritório seja dividido e, que cada um dos setores possua um membro responsável pelo gerenciamento da equipe.

Mas o principal é que haja um bom planejamento com relação ao tamanho das esquipes de acordo com as metas a serem alcançadas, para que não haja sobrecarga de trabalho.

E para que a sua empresa se destaque, contratar colaboradores preparados e experientes é essencial. Além disso os treinamentos também são indispensáveis.

7. É preciso ter conhecimento e experiência para assumir um escritório contábil

Buscar criar uma equipe especializada dentro do seu negócio é muito importante, mas o líder de tudo isso será você.

Por isso, antes de abrir um escritório de contabilidade pense bem se você realmente está pronto para encarar as responsabilidades que existem por trás disso.

Além de ter muito conhecimento em contabilidade, você vai precisar conhecer muito sobre as outras áreas de atuação da sua empresa.

Além disso, deverá gerir adequadamente uma equipe sendo um bom líder e lidar com as responsabilidades e exigências da área.

Lembre-se de que a legislação brasileira é bastante rígida e frequentemente você poderá esbarrar em algumas questões relacionadas a isso.

Apesar das dificuldades existentes, abrir um escritório de contabilidade é um empreendimento bastante promissor, visto que o número de empreendedores no Brasil vem aumentando e, consequentemente há uma maior exigência por profissionais dessa área.

Leia Mais