O que um site de contabilidade deve ter?

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Em um mundo digitalizado como o nosso, é fundamental que toda empresa – inclusive as de contabilidade – tenham o seu próprio site. Afinal, uma página na internet é o seu cartão de visitas para o mundo.

Sobretudo, na hora que um cliente busca por uma empresa de contabilidade, o primeiro lugar onde buscará a informação é justamente na internet. Portanto, saiba mais sobre o que um site de contabilidade deve ter a seguir!

Essência do conteúdo de um site

Certamente, é fundamental para o seu site de contabilidade que ele contenha as informações mais importantes a respeito da sua empresa. Pois, sua página não é apenas uma forma de contato entre você e o cliente: ela funciona, também, como o primeiro encontro que impulsiona a oportunidade da conversão em contrato.

Ademais, você deve transmitir ao seu cliente, através do site, quais são os diferenciais que posicionam sua empresa à frente das outras no mercado. Por isso, o conteúdo deve ser bem escrito, transmitindo clareza e experiência na contabilidade.

Estruturação de um site

Analogamente, ao planejar seu site, você deve estruturá-lo de forma simples e dinâmica.

Principalmente, você deve escolher um layout leve e com o mínimo de poluição visual possível. Afinal, a principal mensagem deve ser transmitida pelo conteúdo da página, e não pelas imagens – com exceção, é claro, da sua logomarca.

Por isso, em primeiro lugar, você deve ter as seguintes seções:

  • Página inicial;
  • Valores e histórico;
  • Serviços;
  • Perguntas mais frequentes;
  • Contato.

Página inicial do site de contabilidade

Primordialmente, deve-se lembrar do ditado: “a primeira impressão é a que fica”. Ainda mais, em tratando-se de um site, é o que consta na página inicial que vai fazer com que o seu futuro cliente navegue pelo resto.

Portanto, a página inicial deve conter um resumo breve sobre os serviços, a experiência da empresa no mercado – se for uma empresa mais antiga – e, claro, a excelência do trabalho em contabilidade prestado por você mesmo.

Valores e histórico

Com efeito, a seção de “valores e histórico”, no seu site, deve ser razoavelmente detalhada, com entre três a cinco parágrafos. Nesse sentido, você falará sobre a missão da empresa e os valores éticos dos serviços profissionais prestados por você e sua equipe.

Logo após, você deve falar sobre o histórico da empresa, quando foi fundada, e a experiência acumulada no ramo da contabilidade.

Serviços do site de contabilidade

Ainda, seção de serviços do site, a qual o cliente olhará com muita atenção, você deve detalhar de forma simples sobre o trabalho que realiza. Portanto, caso sua empresa siga uma segmentação de área, fale mais sobre as especialidades dos serviços contábeis prestados para o seu público-alvo específico.

Perguntas mais frequentes e contato no site de contabilidade

Na seção de perguntas mais frequentes, você deverá elaborar uma lista com, obviamente, as questões mais comumente feitas por clientes a respeito dos seus serviços, devidamente respondido.

Na seção de contato, deve constar um formulário, além de todos os meios de comunicação da sua empresa: telefones, fax (se houver), endereço, e o que for importante para que o cliente ache você.

Atualize sua página

Por fim, lembre-se de manter sempre o seu site atualizado e dinâmico. Inclua, se possível, o que for relevante. Desse modo, a sua empresa terá um enorme sucesso, fazendo bonito na seara do marketing contábil!

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Como abrir um escritório de contabilidade

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Atualmente abrir um escritório de contabilidade é uma das possibilidades à disposição do profissional dessa área para a construção de sua carreira.

No entanto quando se fala na regularização de uma empresa existem muitas questões importantes que devem ser levadas em consideração.

Além de ter que enfrentar as burocracias e custos de um negócio, o empreendedor tem que lidar com outros desafio como: concorrência, gerenciamento de equipe, marketing, satisfazer os clientes, avaliar o desempenho e implantar melhorias, por exemplo.

Portanto, não basta apenas ter conhecimento em contabilidade, mas é preciso também colocar em prática estratégias de gestão que possibilitem o bom funcionamento do negócio.

Mas apesar dos obstáculos a serem superados, é possível abrir um escritório de contabilidade e ser bem sucedido no ramo. Acompanhe este artigo e veja como dar os primeiros passos.

Antes de abrir um escritório de contabilidade, entenda o mercado

Primeiramente o que se deve perceber é que o mercado contábil tem muitas empresas, por isso a concorrência é grande.

Por outro lado isso indica que esse tipo de serviço vem sendo cada vez mais valorizado e buscado pelas empresas que terceirizam o seu setor de contabilidade.

Sendo assim, por mais que haja muitos concorrentes, esse mercado ainda está longe de se tornar saturado.

E conforme a economia do Brasil for sendo retomada haverá uma forte tendência de crescimento da área.

Então, se você estiver pensando em abrir um escritório de contabilidade, saiba que as expectativas para os próximos anos são bastante otimistas.

Mas é claro que o seu negócio terá que se destacar para conquistar bons clientes, garatindo os lucros.

Como regularizar um Escritório de Contabilidade

Assim como a abertura de qualquer empresa, a regularização de um escritório de contabilidade possui algumas etapas importantes, que devem ser seguidas por quem deseja atuar no ramo.

Apesar de no brasil as exigências serem grandes, existem algumas etapas principais. Então veja a seguir como abrir um escritório de contabilidade em alguns passos.

1. Registro no Conselho Regional de Contabilidade

Assim como acontece para vários outros modelos de negócios, o contrato social para que se possa exercer atividades contábeis devem seguir algumas regras, incluindo a definição de responsabilidade técnica, bem como a descrição dos serviços que são oferecidos aos clientes.

Para a emissão dessa documentação é necessário que os sócios possuam registro no conselho regional de contabilidade, que deve estar ativo.

Inclusive após a liberação do CNPJ, é necessário proceder com a finalização do cadastro juntamente ao CRC, mediante apresentação de uma documentação complementar exigida.

2.  Registro Municipal

Após ter cumprido os passos anteriores, é necessário proceder com a regularização solicitando o registro municipal referente à cidade em que a empresa será instalada.

Diante disso é importante ressaltar que de acordo com o regime jurídico do negócio as normas podem variar bastante. Por isso é importante que isso seja definido de forma consciente.

Em linhas gerais o modelo mais vantajoso pode ser a Sociedade Uniprofissional (SUP), pois assim a empresa recolhe o Imposto sobre Serviço (ISS) de acordo com o número de funcionários e não de acordo com o faturamento.

Mas de qualquer forma vale ressaltar que é muito importante que isso seja avaliado com calma, e que todas as características da empresa e objetivos sejam levados em consideração para que não haja futuros problemas com relação a isso.

3. Cadastro no Sindicato

É muito importante que ao abrir um escritório de contabilidade você se ocupe de se filiar ao registro sindical patronal da categoria.

Nesse caso o órgão responsável é o Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis, das Empresas de Assessoramento, Perícia, Informações e Pesquisas (Sescon)

Do mesmo modo, a partir do momento em que ocorrer a contratação de um funcionário, é necessário realizar o cadastramento no Sindicato dos Empregados.

4. Emissão da Senha na Secretaria da Fazenda

Diante da Secretaria da Fazenda as empresas de Contabilidade são consideradas responsáveis pelos seus clientes.

No entanto para que se possa realizar algumas ações como abertura e regularização de empresas é preciso conseguir uma senha de acesso emitida pela própria Secretaria da Fazenda.

Para conseguir a autorização para isso é necessário fazer o preenchimento de um requerimento que deve ser assinado e protocolado em Posto Fiscal.

5. Certificado digital e-CNPJ

Para a realização de diversos processos online, é necessário que a empresa possua o Certificado Digital, que é como a assinatura eletrônica da empresa.

Para abrir um escritório de contabilidade esse documento é de suma importância, porque somente com ele é possível enviar documentos e representar os clientes por meio da internet.

6. Para abrir uma empresa de contabilidade é necessário uma boa equipe

O primeiro passo ao pensar em equipe de trabalho em um escritório de contabilidade é planejar a divisão deve entre as áreas mais específicas: contábil, fiscal, pessoal e administrativa. Além disso se planeje também com relação ao TI e marketing.

Devido à complexidade e exigências das leis brasileira, o ideal é que o escritório seja dividido e, que cada um dos setores possua um membro responsável pelo gerenciamento da equipe.

Mas o principal é que haja um bom planejamento com relação ao tamanho das esquipes de acordo com as metas a serem alcançadas, para que não haja sobrecarga de trabalho.

E para que a sua empresa se destaque, contratar colaboradores preparados e experientes é essencial. Além disso os treinamentos também são indispensáveis.

7. É preciso ter conhecimento e experiência para assumir um escritório contábil

Buscar criar uma equipe especializada dentro do seu negócio é muito importante, mas o líder de tudo isso será você.

Por isso, antes de abrir um escritório de contabilidade pense bem se você realmente está pronto para encarar as responsabilidades que existem por trás disso.

Além de ter muito conhecimento em contabilidade, você vai precisar conhecer muito sobre as outras áreas de atuação da sua empresa.

Além disso, deverá gerir adequadamente uma equipe sendo um bom líder e lidar com as responsabilidades e exigências da área.

Lembre-se de que a legislação brasileira é bastante rígida e frequentemente você poderá esbarrar em algumas questões relacionadas a isso.

Apesar das dificuldades existentes, abrir um escritório de contabilidade é um empreendimento bastante promissor, visto que o número de empreendedores no Brasil vem aumentando e, consequentemente há uma maior exigência por profissionais dessa área.

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A importância do marketing contábil

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Inegavelmente, em tempos de intensa crise financeira, o que diferencia uma empresa de contabilidade no mercado é justamente o marketing contábil. Sobretudo, diante do amplo panorama de falências e endividamento, é a visibilidade que garantirá sucesso ao seu negócio.

Portanto, é fundamental que se entenda como o marketing contábil será um grande diferencial para o crescimento da sua empresa. Saiba mais sobre a real importância do marketing contábil aqui!

O que é marketing contábil?

Em primeiro lugar, o marketing contábil parte do pressuposto de que uma empresa de contabilidade deve evoluir para uma estratégia multifacetada de experiência que balanceie tecnologia e técnicas científicas para alcançar audiências específicas em uma área ampla.

São técnicas, portanto, de alta performance na promoção da imagem de sua empresa, firmando-a em um cenário bastante competitivo como sinônimo de eficiência e consecução de objetivos, como é o da contabilidade.

Antes de mais nada, a adoção dessa estratégia gerará um enorme impacto na visibilidade de sua empresa, aumentando sua reputação, oferta de serviços e carteira de clientes, que serão recrutados e, claro, mantidos. Isso também, diante de uma crise econômica, possibilitará um melhor pagamento pelos serviços.

Diferença entre marketing e vendas

Precipuamente, as pessoas confundem marketing e vendas, quer seja na contabilidade ou em qualquer outra área, coisas que são bem distintas. As vendas, naturalmente, se referem a um processo de convencimento para a compra de serviços.

Em contrapartida, marketing, sobretudo o contábil, trata-se do processo de gerar visibilidade para os serviços de uma empresa, encorajando clientes prospectivos a alcançá-la e requerer mais informações.

Em outras palavras, as vendas são uma consequência do marketing, posto que, quando bem-feito, este gera oportunidades bastante qualificadas. Vendas, portanto, referem-se à transformação de oportunidades em clientes.

O que o marketing contábil pode fazer por você?

Nesse sentido, a adoção do marketing contábil como estratégia para sua empresa pode, sobretudo, retratar o que é que dá certo e o que não dá certo ao tentar atrair oportunidades de nova clientela com qualidade.

Por analogia, o uso de técnicas de marketing contábil permite que você conheça a audiência que pode vir a necessitar dos seus serviços. Pois, diante de centenas de relações contratuais diferentes, uma empresa de contabilidade muito dificilmente conhece a fundo o seu mercado.

Ademais, o principal critério levado em consideração por um cliente ao escolher uma empresa de contabilidade é justamente o da experiência e excelência em sua área. Portanto, ao pesquisar por uma firma contábil, é justamente essa a primeira palavra-chave buscada por um cliente.

Todavia, experiência, frequentemente, trata-se de algo invisível. Crescerá, portanto, a empresa que adotar estratégias de marketing contábil para posicionar-se como experiente e excelente diante do mercado – mais, se possível, que os outros competidores do ramo da contabilidade.

Em suma, o marketing contábil atrai novas oportunidades de contrato e consolida, sobretudo, a reputação de sua empresa de contabilidade no mercado. Oferece, portanto, uma oportunidade única de consolidar o seu nome e ampliar a sua visibilidade, mesmo que se trate de uma nova firma.

Afinal, por que não adotar estratégias de marketing na contabilidade, quando você só tem a ganhar com isso?

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Como fazer uma planilha de controle financeiro? Para o que serve?

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Planejar os gastos e as receitas do seu negócio ou da sua vida pessoal é de suma importância. Então, veja como fazer uma planilha de controle financeiro!

Isto é essencial para controlar o uso do seu dinheiro e controlar sua vida financeira como um tudo. Para esse propósito, é criada a planilha de controle financeiro.

Essa planilha pode auxiliar tanto em contextos familiares quanto em contextos empresariais. A necessidade de uma educação financeira surge com as estatísticas cada vez mais altas de pessoas endividadas e de negócios falidos.

Muitas pessoas usam a planilha de controle financeiro para planejar gastos necessários, assim como para criar um saldo de emergência.

Pensar no contexto empresarial torna mais complexa a discussão, haja vista os impostos fiscais e a prestação de contas com o estado. Porém, em ambos contextos fica clara a presença crescente do uso dessas planilhas.

Se você ou seu negócio ainda não entraram na moda (mais que eficiente), das planilhas de controle financeiro nós iremos te ajudar nesse artigo.

O que é a planilha de controle financeiro?

De onde vem, do que se alimentam, para onde vão? Muitas dúvidas podem surgir ao pensar no assunto, mas vamos esclarecê-las.

O principal passo para que uma nova empreitada na nossa vida dê certo é conhecer tudo possível sobre determinado assunto. E, para que sua planilha de controle financeiro seja utilizada com sabedoria e traga frutos ao seu favor, é preciso que tenha esclarecido o que ela é.

Essa planilha se baseia no conhecimento e controle da sua vida financeira. E, quando falamos de controle da vida financeira estamos pensando principalmente em organização de todo o dinheiro que entra e sai do ‘caixa’.

É claro que, pensar no controle pessoal, pode ser mais tranquilo elaborar esta planilha. Isto porque envolve gastos com o carro, com a escola do filho, com o aluguel, dentre outros.

E, entram receitas como o salário mensal, ou aquele trabalho freelancer que você fez.

Já no âmbito empresarial envolve os investimentos e as vendas/prestações de serviço, assim como os gastos com o aluguel do espaço, o salário dos funcionários e impostos prediais, por exemplo.

Conforme já adiantado esse controle financeiro serve para organização do dinheiro, o que diminui e até evita prejuízos.

Outro objetivo é o estabelecimento de metas do negócio ou da vida pessoal. Por exemplo: para realizar aquela viagem desejada ou para fazer aquele investimento de alto custo, é interessante que o gasto seja especificado na planilha para que não desregule o balanço comercial.

Como fazer uma planilha?

Para criar uma planilha de controle financeiro do zero, é preciso um conhecimento de ferramentas que trabalham com planilhas, por exemplo, o Excel. Calma, não será tão difícil assim controlar a sua vida financeira, pois, na internet possui diversos modelos existentes.

Primeiramente, é necessário elaborar a estrutura da planilha de controle financeiro. E, isso parte do ponto anterior, ou seja, algumas categoriais terão que se adequar ao seu estilo de vida, ou ao tipo de receita que seu negócio trabalha.

Essa estruturação e criação de categorias é importante para que não fique nada de fora da organização. Faça uma parte de “entradas” e “saídas”. Esta seção destinada aos gastos deve ser separada de acordo com o setor da vida.

Existem vários tipos de planilhas, e cada uma pode ser mais eficiente para o fim desejado. Porém, o que se deve atentar é manter a planilha atualizada sempre que realizar gastos.

Tal atualização contínua e a análise dos dados inseridos pode fazer com que gastos desnecessários sejam cortados. E, que o dinheiro destes seja investido ou economizado para outros fins.

Esperamos ter ajudado, fique sempre atento aos novos modelos de planilhas e sempre as atualize.

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Entenda as diferenças entre contas a pagar e receber de uma empresa

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Começar um negócio é um desafio e tanto. Entenda agora as diferenças entre contas a pagar e receber de uma empresa!

O espírito do empreendedorismo e a busca por conhecimento são extremamente importantes para o sucesso do seu negócio.

Ter conhecimento do seu negócio e entender as diferenças entre contas a pagar e a receber é algo essencial.

Pensando na saúde financeira do seu empreendimento, é mais do que necessário realizar o balanço econômico através das entradas e saídas mensais.

Essa função pode não ser fácil, mas se bem executada traz efeitos positivos para a sua empresa. Neste artigo demonstraremos as diferenças entre as contas a pagar e a receber de uma empresa, confira.

Contas a pagar

As contas a pagar compreendem as saídas de dinheiro do seu negócio, ou seja, se tratam das dívidas. Não é o assunto mais predileto de ninguém, mas organizar os gastos da sua empresa é de suma importância para o controle financeiro, evitando possíveis colapsos.

Cuidado com os prazos!

Dentro dessa categoria deve se atentar aos prazos, logo, a rotina de organização precisa ser mantida para evitar o pagamento de juros abusivos.

Esse método sendo mantido e atualizado pela sua equipe contábil faz com que o fantasma da falência seja mantido longe, e que os frutos da prosperidade brotem cada vez mais.

Existem diversos tipos de negócios e isso cria uma variação nas contas. Por exemplo, as empresas tecnológicas que não contam com unidade/filial fixa se diferenciam de empresas com filiais físicas em cidades definidas, como os impostos que recaem sobre as físicas serão maiores que às tecnológicas, assim como burocracias (alvará de funcionamento).

A gestão financeira dos pagamentos obrigatórios da empresa é na verdade uma responsabilidade básica a ser assumida pelo empreendedor ao abrir o negócio. E para resolução dessa obrigatoriedade é interessante que se utilize de meios tecnológicos que automatizem esse lançamento econômico.

Contas a receber

As contas a receber englobam as entradas de dinheiro, ou seja, as receitas do seu empreendimento. Controlar as contas a receber é também relacionar com as contas a pagar, haja vista que esse resultado pode ser de lucro, assim como de prejuízo.

Balancear os gastos financeiros é visionar o aumento das vendas e de serviços prestados. O balanço deve abrir o olho do empresário para novas estratégias de venda e de marketing, assim como para intensificar as ações que funcionaram.

Essa parte financeira vai depender dos tipos de serviços e produtos ofertados pela sua empresa. Vejamos, se a sua empresa presta serviços ela terá receitas diferentes de uma empresa que trabalha com a venda de produtos. Essa diferença diz sobre os prazos e também valores de recebimento.

Da mesma maneira que é necessário realizar o controle financeiro dos gastos, é também importante realizar o controle das receitas, e isso deve ser realizado por profissionais qualificados. Porém, como realizar esse controle/balanço?

O primeiro passo é compreender que apesar das diferenças existentes, elas devem ser comparadas e corretamente analisadas para o desenvolvimento comercial.

Em segundo lugar, reiteramos a necessidade de uma automatização desses lançamentos financeiros para facilitar a sua posterior análise. Em terceiro lugar (mas não menos importante, muito pelo contrário) é necessário o acompanhamento de profissionais para que o processo em si seja efetivo e benéfico para o empreendimento.

Leia também sobre: obrigações fiscais!

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Quais são as obrigações fiscais de uma empresa?

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Todo empreendedor deve saber que a criação de um negócio e a manutenção desse no mercado é um dos desafios mais complicados de sua vida profissional e portanto existe obrigações fiscais.

Mas, quem tem o espírito empreendedor também sabe e busca sempre por mais conhecimento para lidar com as barreiras.

Uma das frases mais ouvidas por quem monta uma empresa é que “quanto maior o poder, maior a responsabilidade”, e, isso de início parece assustar, mas é importante se manter organizado e disposto a enfrentar os percalços da profissão e do mercado em si.

Como já temos costume, o nosso país e o estado democrático impõe uma série de burocracias (algumas necessárias, outras nem tanto) para a regularização de um negócio.

Logo, muitos desses documentos estão relacionados ao pagamentos de impostos. Como é de se esperar, são muitas as obrigações fiscais, ou seja, tributárias de uma empresa.

Esse artigo servirá como uma breve introdução de quais são essas obrigações e quais se enquadram enquanto as principais.

Obrigações fiscais de uma empresa

A primeira e crucial para o funcionamento de qualquer estabelecimento em uma cidade brasileira é o Alvará. Sua validade pode sofrer variações em determinados estados e tipos de estabelecimentos, mas a validade média desse documento é de 1 a 2 anos.

O CNPJ é o documento mais conhecido para quem pretende iniciar um negócio. Esse documento é identificado por um número único, assim como o CPF (para pessoas físicas), mas nesse caso é usado para identificar pessoas jurídicas e ele é necessário para a emissão de notas fiscais.

Consideramos o CNPJ de o documento mais importante da sua empresa, pois, ele une diversas informações da empresa, como:

  • Razão social
  • Endereço de funcionamento
  • Nome fantasia
  • Data de abertura, dentre outros

Em consonância com o documento anterior, é acordado que todas as empresas devem emitir nota fiscal, com exceção dos negócios MEI, que seguem outras normas instituídas especificamente para eles.

Contabilidade nas empresas

Outro importante elemento para uma empresa é a contabilidade. Além de ser exigida por lei, é um controle de negócios que traz extremos benefícios ao empreendedor e ao negócio.

Dentro da esfera da contabilidade, existem outras especificidades como controle do patrimônio. É importante relatar que esse controle contábil ajuda no balanço da empresa, assim como no planejamento de novas metas e objetivos.

Pensando de modo mais amplo nas obrigações das empresas, não podemos esquecer que o pagamento de impostos e a declaração do recolhimento desses são importantíssimos para o progresso da empresa. Entre os exemplos de impostos que as empresas devem pagar estão:

  • IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados);
  • PIS (Programa de Interação Social);
  • COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social);
  • INSS (Instituto Nacional do Seguro Social);
  • ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).

Já alguns dos impostos recolhidos que devem ser declarados para o governo são:

  • DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte);
  • DCTF (Declaração de Débitos Tributários Federais);
  • DASN-SIMEI (Declaração Anual do Simples Nacional – Microempreendedor Individual);
  • DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais).

Ressaltamos que as obrigações fiscais podem variar entre diferentes tipos de empreendimento, assim como o estado ou município do estabelecimento, portanto consulte as normas exigidas para a sua cidade.

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Como o MEI pode realizar a emissão da nota fiscal?

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Que a sigla MEI quer dizer microempreendedor individual nós sabemos, mas, o que algumas pessoas não sabem é que essa institucionalização dos empreendedores autônomos criou algumas facilidades para os seus negócios. E, uma das maiores possibilidades proporcionadas foi a emissão de nota fiscal. Veja como o MEI pode realizar a emissão de nota fiscal!

Essa possibilidade é de grande valia para os negócios MEI, pois sabemos que isso aumenta exponencialmente as vendas e prestação de serviço. Tal aumento ocorre, pois na contratação dos serviços, muitas pessoas físicas e jurídicas precisam que exista uma nota fiscal.

Para você que é Microempreendedor Individual, é preciso ter clareza sobre as questões de emissão de nota fiscal, pois o seu negócio não é obrigado a emitir nota fiscal para pessoas físicas, mas é obrigado a emitir para pessoas jurídicas.

O que é recomendável é que sempre se emita a nota fiscal, pois ela resguarda tanto o consumidor, quanto o seu negócio, além de servir para fazer um balanço de todas as suas vendas. Abaixo, saiba mais sobre este assunto.

Como emitir a nota fiscal?

Antes de partirmos para o ponto chave do artigo é de suma importância que saibamos quais as notas fiscais que podem ser emitidas pelo nosso negócio e em qual momento cada uma deve ser preferida em relação às outras. São elas:

  • NFA – Nota Fiscal Avulsa: método mais fácil e barato, porém varia de estado para estado, inclusive, alguns não emitem mais essas notas de papel.
  • NFA-e – Nota Fiscal Avulsa Eletrônica: alguns estados disponibilizam esse modelo, funciona como a anterior, mas é emitida online.
  • NFe – Nota Fiscal Eletrônica: para emissão a Secretaria da Fazenda do estado deve autorizar, e as taxas são as mesmas para quem não tem o certificado de MEI.
  • Nota Fiscal de Venda a Consumidor: bloco que pode ser preenchido manualmente, mas sua impressão deve ser autorizada pela Secretaria da Fazenda.

Procedimento para emissão de nota fiscal

Agora vamos ao que interessa: Qual é o procedimento de emissão da nota fiscal por Microempreendedores? O primeiro passo é comparecer à Secretaria da Fazenda do seu Estado ou do seu Município. Lá você irá solicitar que autorizem a emissão dessas notas, tanto eletrônicas, quanto impressas.

Após isso, você precisará de um modelo de talão das notas fiscais. E isso pode ser realizado por web designers ou até por você mesmo, caso tenha maiores conhecimentos em informática.

Quando isso já estiver resolvido, pode procurar uma gráfica para imprimir o modelo, ou otimizar um computador em que você possa preencher com as informações necessárias para cada nota.

Caso esse processo ainda não tenha sido realizado e você ainda não emite notas fiscais, mas não quer perder o cliente que precisa da nota fiscal para realizar a compra, você pode procurar os órgãos citados anteriormente para solicitar a NFA e NFA-e.

Vale ressaltar que o tempo decorrido para esses passos leva em consideração a burocracia comum que existe nessas situações.

Deve-se pensar também que os documentos necessários para a autorização da Secretaria da Fazenda pode variar de acordo com a instância dessas, podendo ser estadual ou municipal.

Espero que tenham captado as dicas e que coloquem-nas em prática. Lembrem-se: as notas fiscais são cada vez mais um passo para a confiança do consumidor no seu negócio.

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