Durante os últimos 50 anos, os escritórios de contabilidade iniciaram um processo de mudança nas atividades diárias: a substituição de um trabalho 100% manual para inserir a tecnologia, com o objetivo de ajudar nas tarefas diárias.
O problema é que muitos escritórios ainda optam por trabalhos manuais, não dando a devida importância a processos que facilmente poderiam ser elaborados com a ajuda da tecnologia. Este é o primeiro ponto pelo qual é possível que ela auxilie em sua contabilidade.
Com o auxílio de programas e sites voltados para esta área, é possível que processos internos sejam mais ágeis e menos burocráticos que de costume, tornando o cotidiano do seu escritório contábil mais produtivo.
Além disso, a tecnologia pode ser facilmente usada para o relacionamento com o cliente e futuro cliente. Vamos refletir a seguinte questão de que 90% dos consumidores agora esperam que uma marca ou empresa ofereça um auto atendimento via web, e por este motivo, isso faz com que você não somente tenha um site, mas que ele ofereça opções que facilitem o contato com seu cliente.
Vale ressaltar sobre esta questão que, para realizá-lo, é importante que você tenha alguém em seu escritório que fique responsável por esta tarefa, para que a implantação desta ferramenta seja realmente eficaz nestes aspectos. Assim, é possível obter clientes mais satisfeitos e conseguir novos para o seu escritório contábil.
Um fator muito questionado no setor contábil é em relação a segurança, onde muitos contadores optam por processos manuais por acreditarem que são mais seguros.
Na realidade, acontece o contrário: no trabalho manual, o risco de falha humana é bem maior, o que ocasiona em ter que refazer inúmeras vezes o mesmo procedimento, considerando também o fato de isso gera multas ao escritório.
Com o uso da tecnologia, este risco é diminuído, onde a chances de falhas são bem menores, além é claro da verificação do documento antes que ele seja impresso, para se certificar se há erros ou não com antecedência.
